Na co wydać pieniądze z mikropożyczki 5000 zł i jaki jest czas na ich wydanie?
Na co wydać pieniądze z mikropożyczki 5000 zł i jaki jest czas na ich wydanie?
Z kolejną już nowelizacją Tarczy Antykryzysowej, pożyczka 5000 zł stała się jeszcze bardziej dostępna dla przedsiębiorców. Przed nowelizacją, pożyczkę mogli otrzymać jedynie przedsiębiorcy, którzy prowadzili działalność gospodarczą przed dniem 1 marca 2020 r. Od 16 maja 2020 r., o pożyczkę ubiegać mogą się także przedsiębiorcy, którzy rozpoczęli bądź wznowili działalność w marcu 2020 r. Niewiele jest jednak informacji odnośnie tego, na co można wydać mikropożyczkę. Jedyny przepis ustawy, który reguluję tę kwestię jest ogólnikowy. Chodzi o art. 15zzd ust. 1 Tarczy Antykryzysowej, zgodnie z którym starosta może, na podstawie umowy, udzielić ze środków Funduszu Pracy jednorazowo pożyczki na pokrycie bieżących kosztów prowadzenia działalności gospodarczej mikroprzedsiębiorcy.
Bieżące koszty prowadzenia działalności gospodarczej
Na co zatem można wydać mikropożyczkę 5000 zł? Do bieżących kosztów działalności gospodarczej zaliczyć możemy te wszystkie wydatki, które przedsiębiorca musi ponieść dla zapewnienia sprawnego i płynnego działania swojej firmy w bieżącym okresie rozliczeniowym. Koszty te kształtują się w zróżnicowany sposób. Przykładowo w usługach opartych o specjalistyczną wiedzę, koszty są z reguły niższe niż przy wykonywaniu usług z wykorzystaniem specjalistycznych materiałów. Wyróżnić można kilka kategorii kosztów bieżących, które w mojej ocenie nie powinny budzić żadnych zastrzeżeń w przypadku ewentualnych kontroli wydatkowania środków z pożyczki 5000 zł. Poniżej przedstawiam, na jakie bieżące koszty można bezpiecznie wydać pożyczkę 5 tys. zł z urzędu pracy:
Koszty związane z miejscem prowadzenia działalności gospodarczej
- czynsz najmu pomieszczenia biurowego, magazynu,
- opłaty za media takie jak energia elektryczna, gaz, woda, wywóz nieczystości
- koszty materiałów biurowych,
- płatności za ubezpieczenie lokalu.
Daniny publiczne
- podatki,
- składki ZUS.
Koszty eksploatacji samochodu firmowego
- koszty związane z przeglądem,
- naprawy samochodu,
- ubezpieczenie samochodu,
- zakup paliwa,
- płatności za bramki na autostradzie.
Koszty usług wykorzystywanych w ramach działalności gospodarczej
- opłaty za rachunki telefoniczne, rachunki za internet,
- usługi księgowe,
- marketing i reklama,
- usługi prawne.
Koszty zakupu towaru
- towar wynikający z bieżącego zapotrzebowania.
Wypłaty dla pracowników, osób zatrudnionych na umowach cywilnoprawnych
Na co nie można wydać pożyczki 5 tys. zł?
Pieniądze z mikropożyczki należy wydać na bieżące koszty związane z prowadzoną działalnością gospodarczą. Pożyczka nie jest bezcelową zapomogą dla osób prowadzących działalność gospodarczą. Pieniądze te nie mogą więc zostać wydane na prywatne potrzeby pożyczkobiorcy. Zakup samochodu lub laptopa na cele prywatne byłby wydatkiem poniesionym niezgodnie z przeznaczeniem pożyczki. Celem pożyczki 5000 zł jest pomoc w utrzymaniu danej firmy na rynku. W tym kontekście, pewne kontrowersje może także wzbudzić przeznaczenie otrzymanych środków na wsparcie rozwoju firmy, zwłaszcza jeśli rozwój ten nie był planowany przed kryzysem. Bardzo ważne jest więc odpowiednie uzasadnienie konkretnego zakupu.
- Przykład:
Jeśli zakup firmowego laptopa uargumentujemy koniecznością wykorzystania go do pracy zdalnej poza biurem w okresie kwarantanny, to w mojej ocenie taki nabytek jest w pełni uzasadniony. Jest on wówczas bieżącym kosztem, który wyniknął z potrzeby przeniesienia swojego miejsca pracy do domu w związku z wprowadzonym w Polsce stanem epidemii. - Uzasadnione w mojej ocenie będzie także przeznaczenie środków z pożyczki 5000 zł na zwiększenie widoczności firmy w internecie np. poprzez stworzenie sklepu internetowego, czy zlecenie reklamy w internecie. Wydatki takie wynikają bowiem z konieczności dostosowania zasięgu działalności przedsiębiorstwa do nowych warunków, w których musi ono funkcjonować podczas stanu epidemii.
Do kiedy trzeba wydać mikropożyczkę 5000 zł?
Żaden przepis ustawy ani umowy pożyczki nie wskazuje, w jakim terminie powinny zostać wydane pieniądze z pożyczki 5000 zł. Pojawiają się jednak opinie, że skoro karencja w spłacie pożyczki wynosi 3 miesiące, to właśnie w ciągu 3 miesięcy od jej otrzymania, powinniśmy wydać pieniądze z pożyczki 5000 zł. Najbezpieczniej jest zatem wydać otrzymane pieniądze w ciągu 3 miesięcy od przyznania pożyczki. Jednakże w mojej ocenie, brak precyzyjnego określenia terminu na wydanie środków, nie powinien skutkować jakimikolwiek negatywnymi konsekwencjami wobec przedsiębiorców, którzy nie zdążą wydać pieniędzy z pożyczki 5000 zł przez 3 miesiące od dnia jej udzielenia.
Art. 15zzd ust. 5 Tarczy Antykryzysowej
Okres spłaty pożyczki nie może być dłuższy niż 12 miesięcy, z karencją w spłacie kapitału wraz z odsetkami przez okres 3 miesięcy od dnia udzielenia pożyczki.
Kontrola sposobu wydatkowania pieniędzy z pożyczki 5 tys. zł
Podpisując umowę pożyczki, przedsiębiorca zobowiązuje się do udzielania rzetelnych informacji i wyjaśnień oraz udostępniania wszelkich dokumentów związanych z realizacją umowy. Warto jest więc zadbać o to, by wydatki związane z mikropożyczką 5000 zł były odpowiednio udokumentowane, na przykład poprzez potwierdzenia przelewów, rachunki czy faktury. W pierwszej kolejności najrozsądniej jest wykazać, że środki z pożyczki 5000 zł zostały rozdysponowane na najbardziej oczywiste i najtrudniejsze do zakwestionowania wydatki takie jak koszty stałe, które ponosiliśmy przed kryzysem. W takiej sytuacji, w przypadku ewentualnej kontroli wydatkowania środków nie narażamy się na konieczność zwrotu pożyczki wraz z odsetkami.
Zgodnie z § 8 umowy pożyczki, wszelkie spory powstałe w wyniku wykonywania umowy będą rozwiązywane polubownie. Z kolei Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej zapowiedziało, że nie będą kwestionowane żadne wydatki, które będą związane z bieżącą działalnością gospodarczą.
Cele pożyczki zostały określone w ustawie. Środki mają pokryć bieżące koszty działalności gospodarczej. Zatem żadne wydatki nie będą kwestionowane, o ile przedsiębiorca wykaże, że są to wydatki związane z prowadzoną przez niego bieżącą działalnością gospodarczą.