Wdrożenie RODO – najczęstsze pytania do prawnika

Wdrożenie RODO – najczęstsze pytania do prawnika

Jako prawnik działający na terenie Gdańska, Gdyni i Sopotu, a także poza Trójmiastem, często otrzymuję pytania od przedsiębiorców o wdrożenie RODO. Czym jest to tajemnicze RODO (GDPR) i czy należy się go obawiać?  Poniżej przedstawiam najczęściej pojawiające się pytania i odpowiedzi na nie.

1. Czym jest RODO?

RODO to unijne Rozporządzenie 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych, które obowiązuje wprost w całej UE. Pełna treść rozporządzenia znajduje się na stronach Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Czasami na określenie Rozporządzenia używany jest także skrót GDPR. Skrót ten pochodzi od angielskiej jego nazwy – General Data Protection Regulation.

2. Co grozi za brak RODO?

Niewdrożenie RODO i naruszenie przepisów może wiązać się z nałożeniem znaczących kar finansowych. Ich wysokość będzie zależała od tego, które wymaganie nowych przepisów zostanie naruszone. Maksymalne kary to 20 milionów euro lub do 4% rocznego obrotu przedsiębiorstwa. Wysokość kar zależna będzie od rangi przewinienia.

3. Czy obowiązuje mnie RODO?

RODO obowiązuje zarówno małą firmę, osobę prowadzącą działalność gospodarczą, jak i dużą korporację. Każdy podmiot, który przetwarza dane osobowe (np. imię, nazwisko i PESEL), podlega pod RODO. Jeśli przetwarzasz dane osobowe w firmie, to powinieneś zastanowić się nad wdrożeniem RODO.

4. Czym jest wdrożenie RODO?

Wdrożenie polega m.in. na przeprowadzeniu audytu ochrony danych osobowych, a następnie zgodnym z RODO dostosowaniu procedur i przygotowaniu odpowiedniej dokumentacji dotyczącej przetwarzania danych osobowych w firmie. Elementem wdrożenia jest również podpisanie odpowiednich umów z podmiotami, którym powierzane są dane osobowe. Podmiotem takim jest np. biuro rachunkowe.

5. Ile jest czasu na wdrożenie RODO?

RODO weszło w życie 25 maja 2018 roku. Od tego dnia RODO będzie egzekwowane.Na szczęście wiele firm z Gdańska, Gdyni i Sopotu ma już za sobą wdrożenie RODO. Jeśli jeszcze nie wprowadziłeś RODO w swojej firmie, to pamiętaj że lepiej jest to zrobić późno niż wcale.